Технології, які багато років тому здавалися неможливими, сьогодні стали реальністю. Автоматизація бізнес-процесів (BAS) використовує ці технології для підвищення ефективності та покращення прибутку. Це зробило його найшвидше зростаючим сегментом ринку корпоративного програмного забезпечення за останні кілька років.
За останнє десятиліття все більше і більше підприємств використовують таке явище, як система управління малим бізнесом, і, таким чином, автоматизують свої процеси. Зараз автоматизація в бізнесі тільки набирає обертів і не має ознак зупинки.
Однак автоматизація процесів полягає не лише у видаленні людей із картини. Автоматизація бізнес-процесів за допомогою програмних рішень дозволяє краще розподілити ресурси та підвищити продуктивність.
У цій статті пояснюється, як автоматизація бізнес-процесів може спростити виснажливі завдання лише кількома кліками.
Які переваги автоматизації бізнес-процесів?
Автоматизація бізнес-процесів усуває вузькі місця, які призводять до втрати часу та прибутку. Покращення ефективності та контролю поширюються на всі аспекти організації – від підвищення продуктивності та дотримання нормативних вимог до кращого досвіду клієнтів і ефективності на ринку.
Це економить час ваших співробітників
Економія часу – головна перевага автоматизації в бізнесі. Дослідження показало, що офісні працівники витрачають 2,12 години на день на адміністративні завдання, такі як пошук інформації, затвердження документів і їх обробка.
Рішення для автоматизації бізнес-процесів можуть виконувати ці завдання набагато швидше та без помилок. Зрештою, автоматизація процесів означає, що працівники можуть краще використовувати свій робочий час.
Це допомагає вам зменшити витрати
Поряд із вартістю робочої сили (загальна річна заробітна плата становить 2 трильйони доларів), є вартість втраченої вигоди. Щороку організації втрачають від 20 до 30% доходу через неефективні процеси.
Перехід від ручних до автоматизованих бізнес-процесів дозволяє мінімізувати помилки. Таким чином, не потрібно витрачати час і гроші на вирішення проблем.
Зменшення операційних витрат демонструє той факт, що підприємства, які перейшли з ручного до автоматичного управління складом, знизили загальні витрати на 10% і збільшили загальний прибуток на 8%.
Підвищує продуктивність
Коли громіздкі завдання делегуються цифровому рішенню, можна виконувати кілька процесів одночасно. Це призводить до підвищення продуктивності.
Крім того, BAS також покращує досвід співробітників, дозволяючи вашим співробітникам зосередитися на захоплюючих завданнях, таких як діяльність, що приносить дохід.
Це робить бізнес-процеси більш ефективними
Процес ефективний, коли найкращий результат досягається з мінімальними зусиллями. Коли серія попередньо визначених кроків виконується послідовно, немає місця для відхилень. Крім того, автоматизація забезпечує покращену якість і зв’язок, кращу видимість і ефективніше керування завданнями.
Нотатки, дзвінки та електронні листи для передачі інформації можна замінити більш сучасними рішеннями, зазвичай включеними в програмне забезпечення для автоматизації бізнес-процесів. Коли команда має інформаційну панель для перевірки виконання завдань, стає легше відслідковувати ціноутворення в роздрібній торгівлі, керувати дедлайнами та оптимізувати співпрацю.
Це мінімізує помилки
Справа не в тому, наскільки здібні та кваліфіковані ваші співробітники. Людина помиляється, трапляються помилки. Ручні помилки, точки неефективності та затримки неминучі. Усунення ризику помилок робить процес плавнішим і допомагає уникнути зайвих операцій. Зважаючи на це, ймовірність помилок різко зменшується, коли ви автоматизуєте процеси.
